演藝公司如何打造一場完美的發(fā)布會發(fā)表時間:2020-05-28 17:23 演藝公司如何打造一場完美的發(fā)布會 作者:百藝商演 配圖:聚百藝
首先,我們要明確一個思路,關(guān)于“發(fā)布會”也是有不同的針對性,例如“新品發(fā)布會”、再比如“新聞發(fā)布會”等等,都有各自不同的需求和特點。 一場成功的發(fā)布會可將主辦單位的核心意圖充分、明確的表達,并使得觀眾迅速的產(chǎn)生認同感和良好體驗,同時也方便媒體朋友取材的抓住重點。看似簡單的“發(fā)布會”實際上是一門精妙的技術(shù)活! 為了方便朋友們對如何高效的策劃、組織一場完美的發(fā)布會,百藝商演跟大家談一談心得。 第一:我們從全局視角展開—---格調(diào)體現(xiàn)在節(jié)奏層次。 無論是什么類型的活動,終歸參與者還是人,是人就有共性,我們投入時間、精力、財力就是為了讓每一位參與者都有一次良好的體驗,由此我們設(shè)定第一個視角“以人為本”。 小編曾經(jīng)協(xié)助過某著名科技公司的一場大型“新品發(fā)布”,資金投入巨大,軟硬件都是用的最高標準,但結(jié)束后觀眾的情緒都處于比較低落的狀態(tài),甚至連與會的媒體朋友在活動未結(jié)束時悄悄離場,而后續(xù)的壓軸環(huán)節(jié)卻還沒有開始。 會后總結(jié)時各部門負責人 都在拼命的強調(diào)所屬部門在本次會務活動中的重要性和價值。但都談到了整個活動只能打60分。 為什么投入了上百萬、用的一流的設(shè)備、請的頂級的演員、用的大牌的主持人、吃的山珍海味、將奢侈品當作禮品發(fā),可結(jié)束時觀眾就是提不起精神呢? 因為做錯了一件事:就是“所有的都是好的”。 甲方雖然有著美好的愿景,但在執(zhí)行上依托了原有的公司管理體系,將整體進行了分割,任務組塊對接部門完成,導致了一個宏觀的問題,每一個節(jié)點都是盡善盡美但也都各自為政,每個模塊都在盡力的迎合活動的主題但又都沒有扣題,活動缺乏了最重要的格調(diào)-----“節(jié)奏層次”。 第二:沒完沒了的“大魚大肉“-----溢出效應 假設(shè),從你起床到睡覺,包括三餐和零食在內(nèi)的每一次進食都是醬肘子、紅燒肉,我相信沒有多少人能堅持過兩天。這種過于完美的飽腹感和味覺體驗逐漸的成為了負擔。一場優(yōu)秀的活動應該是張弛有度、動靜結(jié)合,就像是一餐完美的西餐,從頭盤到最后的甜品和熱飲再配上差不多的佐餐酒,是有著完整的過程,讓味蕾和腸胃同步享受每一個“章節(jié)“帶來的內(nèi)涵。 還是那次活動,當時的現(xiàn)場可以用“目不暇接“、”連綿不絕“來形容,主持人全程保持亢奮狀態(tài),從開始到結(jié)束,線陣音響系統(tǒng)保持了180分鐘的全功率輸出,燈光師甚至沒有讓一盞燈停止閃爍超過一秒,不斷登臺的嘉賓和演出公司派出的演員也都充分體現(xiàn)集體精神,舞臺上就沒有少于30人的時候,就連ppt環(huán)節(jié)boss都被龐大的高管團隊簇擁著。滿場的橙紅色、堪比夜店的音響持續(xù)、華麗的led大屏組陣,生生的將一場發(fā)布會弄成了“大型慶功年會”。 當時在場外吸煙區(qū)的觀眾交流都需要用丹田運氣來提高音量,不然雙方都只能看見對方嘴在動。
第三:不要讓觀眾不停的看表-----控制時長 一集電視劇40分鐘、一節(jié)課45分鐘、一部電影120分鐘,都是有著合理且規(guī)律的道理。我們作為演出公司深知這個道理,每一次活動的整體策劃中我們都會換位思考,去考慮主要嘉賓的到達時間、撤離時間及觀眾的就餐、交通等因素來綜合制定最佳的時間段。 記得某一場大型活動,主辦方為了強調(diào)一部分嘉賓的重要性,原計劃下午5點開始卻延時開場了30分鐘,而后又在嘉賓致辭的環(huán)節(jié)隨機增加了大篇幅的發(fā)言,要知道那可是近20人的嘉賓團啊,流程單上僅有2位致辭的計劃瞬間延長到了40分鐘才完成,在之后又多次出現(xiàn)了“領(lǐng)導隨機要求”的情況,原計劃應于晚7時開啟的晚宴拖到了近9點才陸陸續(xù)續(xù)的上菜,坐在后方的嘉賓在狼吞虎咽后匆匆離場,就餐僅開場30分鐘就走了一半人,現(xiàn)場瞬間尷尬無比。 一場優(yōu)秀的發(fā)布會需要嚴格且合理的控制時長和各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點,營造良好的節(jié)奏。 第四:相信專業(yè)的力量-----策劃團隊的重要性 術(shù)業(yè)有專攻,作為專業(yè)的商業(yè)活動策劃公司,都有著一整套完善的策劃、執(zhí)行體系,從整體基調(diào)的設(shè)定、環(huán)節(jié)設(shè)置、舞美布置到節(jié)目的編排,我們力求盡善盡美。 我們不僅僅是協(xié)助甲方舉辦一場活動,而是用心的去完成一次次挑戰(zhàn),縱使已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)千次,但我們依然保持著力求盡美的狀態(tài)。 結(jié)尾:一場完美的“發(fā)布會”需要大量的時間、精力的投入,也需要大量人員、部門的協(xié)同配合,百藝商演集策劃、演出、執(zhí)行于一體,是專業(yè)的商業(yè)性演出公司,我們有著豐富的經(jīng)驗愿意與您分享,下一期我們從細節(jié)出發(fā),深度闡述,歡迎關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)。
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